AKSUM Accounting & Payroll

Oferta

AKSUM Accounting & Payroll jest nowoczesnym, choć opartym na tradycyjnych wartościach, biurem rachunkowym. Obsługujemy zarówno małe działalności gospodarcze jak i duże przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji.

Kontakt

Outsourcing księgowości polegający na powierzeniu podmiotowi zewnętrznemu realizowania funkcji księgowej ma doprowadzić do zwiększenia efektywności procesów księgowych, które, wspomagają podstawową działalność Klienta.

W ramach outsourcingu księgowości prowadzone są księgi rachunkowe oraz księgi przychodów i rozchodów, sporządzane miesięczne deklaracje podatkowe i rozliczenia podatków, miesięczne bilanse i rachunki zysków i strat oraz raporty zarządcze. Podsumowaniem naszej rocznej pracy jest przygotowane przez nas sprawozdanie finansowe odzwierciedlające sytuację finansową Klienta. Dostęp on-line do ksiąg rachunkowych umożliwi Państwu pełną i bieżącą kontrolę nad funkcjonowaniem księgowości w Państwa firmie.

Outsourcing księgowości obejmuje następujące czynności:

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych

wprowadzenie dokumentów księgowych do ewidencji księgowej zgodnie z polityką rachunkowości Klienta;
sporządzanie dzienników księgowych, będących odzwierciedleniem operacji gospodarczych;
sporządzanie rejestrów dla potrzeb podatku od towarów i usług;
przygotowywanie ewidencji majątku trwałego (księga inwentarzowa);
analiza i kontrola stanu rozrachunków;
przygotowywanie zestawienia obrotów i sald;

2. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji

sporządzanie informacji o zaliczce miesięcznej/kwartalnej na podatek dochodowy od osób prawnych;
sporządzanie informacji o zaliczce miesięcznej/kwartalnej na podatek dochodowy od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
sporządzanie deklaracji VAT z tytułu podatku od towarów i usług (VAT-7);
sporządzanie informacji podsumowującej (VATUE);
sporządzanie deklaracji do NBP;
sporządzanie deklaracji do GUS (m.in. KZ, DG-1, F-01);

3. Raportowanie

przygotowywanie co miesiąc rachunku zysków i strat oraz bilansu;
przygotowywanie raportów zarządczych zgodnie z wymaganiami Klienta;
budżetowanie przychodów i kosztów oraz pozycji bilansowych;
raportowanie realizacji budżetu;

4. Sprawozdanie finansowe

przygotowywanie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych, informacja dodatkowa) zgodnie z ustawą o rachunkowości;
sporządzenie rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8);
przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald kont rozrachunkowych oraz weryfikacji stanów kont wynikowych;
sporządzenie wszystkich wymaganych na koniec roku sprawozdań dla GUS oraz NBP;
sporządzanie wymaganych przez Klienta innych raportów rocznych, w tym skonsolidowanych sprawozdań finansowych;

Outsourcing kadr i płac to delegowanie odpowiedzialności za prawidłowość prowadzenia administracji płacowej i kadrowej na profesjonalny podmiot. Efektem przekazania kadr i płac outsourcerowi jest zwiększenie wydajności procesów wspomagających Państwa podstawową działalność.

Począwszy od czynności związanych z zatrudnianiem pracowników i współpracowników, poprzez ich rejestrację w odpowiednich urzędach, obliczenie ich wynagrodzeń, miesięczne i roczne deklaracje podatkowe i ZUS, przelew wynagrodzeń i obciążeń odciążamy Państwa w wykonywaniu tych zadań, pozwalając skupić się na prowadzeniu biznesu. Dzięki zdalnemu dostępowi do programu kadrowo-płacowego mają Państwo bieżącą kontrolę nad finansami Państwa firmy.

1. Outsourcing płac - administrowanie płacami

obliczanie wynagrodzeń dla zatrudnionych osób na podstawie umów o pracę, uchwał oraz umów cywilnoprawnych;
przygotowanie comiesięcznych informacji dla pracownika o naliczonym wynagrodzeniu;
obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowej ZUS i PFRON;
sporządzenie informacji dla księgowości w formie zbiorczej listy płac z uwzględnieniem zarządczych potrzeb informacyjnych ustalonych z Klientem;
prowadzenie rozrachunków;
wystawianie zaświadczeń o zarobkach;
sporządzanie pasków wypłat wynagrodzeń dla pracowników;
sporządzanie rocznych deklaracji: PIT 11, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR, ZUS IWA;

2. Outsourcing kadr - administrowanie kadrami

prowadzenie i administracja akt osobowych pracowników;
prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów, prowadzenie ewidencji innych nieobecności;
kontrolowanie terminów kończących się umów o pracę, ważności badań okresowych oraz szkoleń bhp;
sporządzanie sprawozdań z zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Głównego Urzędu Statystycznego;
przygotowania miesięcznych dokumentów płacowych umożliwiających prawidłowe zapisy księgowe;
rejestrowanie i przekazywanie informacji do ZUS;
wystawianie świadectw pracy;

3. Realizacja przelewów w imieniu klienta

realizowanie przelewów związanych z wynagrodzeniami z dedykowanego Państwu subkonta w naszym banku;
realizowanie przelewów zobowiązań publicznoprawnych (ZUS, PIT, PFRON ) z dedykowanego Państwu subkonta w naszym banku;